Planning webinaires — juillet 2026

Cohérence du planning avec la capacité des pôles sales

Analyse capacité · données Tableau (net-new leads valides, reach, cycle de traitement) · Emilien Poinsot · 01/06/2026

PLANNING MAINTENU
La donnée capacité valide le choix de planning. Le risque de surcharge n'est pas là où l'intuition le plaçait : les pôles qui portent 2 sessions sont ceux qui absorbent le mieux. Un seul point de vigilance, assumé : CRPE en 2×.

Pourquoi le planning tient

  1. Le risque « deux webinaires d'un même pôle trop rapprochés » est neutralisé par le mode d'inscription. Les inscrits arrivent en continu sur les ~2 semaines avant chaque live. Deux sessions d'un même pôle espacées de 15 jours alimentent la base bout à bout, sans double pic de leads à rappeler. La donnée le confirme : le flux de nouveaux leads valides par pôle est régulier d'une semaine à l'autre (BTP entre 185 et 323 / semaine sur avril-mai), pas en à-coups.
  2. Les pôles qui portent 2 sessions sont les mieux armés. BTP (CDT, EC) compte 5 sales et traite ses leads sous ~4 jours (médiane 1er appel, pipeline Métiers). BCD (BIM, CAREB) est le pôle le moins chargé par sale. Le doublement sur ces thématiques reste dans une capacité déjà tenue sur avril-mai, donc le placement de CDT / EC ne crée pas de surcharge.
  3. La logique de placement reste pilotée par les inscrits, sans coût caché côté sales. Sur 7 pôles, 6 absorbent le planning sans tension nouvelle. La répartition 2× / 1× est cohérente avec ce que les pôles savent traiter.

Charge par pôle : net-new leads valides (avril-mai 2026)

Pôle (thématiques) Sessions juillet Sales Net-new / sale / sem. Pic / sale Reach Traitement leads Lecture
Gestion (ARH)1
69
108~16%Métiers Plafond structurel
CRPE2× (08 + 22/07)3
61
97~15%Concours, ~6 sem. Vigilance
LOG (RL)2× (07 + 21/07)3
57
78n/dMétiers À surveiller
Compta (CO)2
55
71~15%Métiers, ~4 j. OK
BTP (CDT, EC)3× (16 + 23 + 28/07)5
54
6523-30%Métiers, ~4 j. Absorbable
DI1
52
71n/dMétiers Solo, mais 1×
BCD (BIM, CAREB)3× (01 + 15 + 29/07)5
32
43~38%Métiers, ~4 j. OK

Trié par charge décroissante par sale. Net-new leads valides moyens par semaine et par sale (S14-22 2026), ÷ effectif du pôle. Les pôles à 2× les plus lourds en volume (BTP, BCD) sont parmi les moins chargés par sale. Hybrides TMCVC / FRI (2× chacun, en parallèle) rattachés à la BU Hybride, hors de ce tableau.

Le point de vigilance : CRPE

CRPE en 2× : le seul cas où l'arrivée continue ne suffit pas

L'arrivée lissée des inscrits règle le problème d'arrivée, pas celui de traitement. Pour CRPE le goulot est en aval : leads les plus durs à joindre (reach ~15%) et les plus lents à traiter (pipeline Concours, 1er appel médiane ~6 semaines contre ~4 jours côté Métiers), sur 3 sales déjà tendus (jusqu'à ~97 net-new / semaine / sale). Deux sessions à 15 jours d'écart entretiennent un flux continu sur ~4 semaines, au haut de la fourchette déjà tenue par le pôle.

Point staffing connexe, hors planning : ARH / Gestion repose sur 1 sales (Pierre), déjà au plafond (~69 net-new / semaine, reach 16%). Indépendant du choix de dates.